SharePoint如何幫助財務團隊

最初將Microsoft SharePoint建立為一個輕鬆構建網站和基於Web的應用程序的平台。 SharePoint還可以做很多事情,這有效地促進了SharePoint作為產品的成功。

如今,SharePoint是功能強大的業務工具。 SharePoint的功能有助於提高獲利能力,通信和協作;每個公司的三個關鍵績效領域。通過SharePoint,客戶可以下載記錄,與員工溝通,更改工作並監督計劃。通常,它可以看作是您企業的統一在線位置,並且可以根據自己的需要進行最佳調整。

在本文中,我們將討論SharePoint如何通過履行諸如會計,預測,財務管理,環境提供和報告之類的職責來幫助財務團隊。

IT基礎設施:

每個組織在不同的平台上都有大量的應用程序構建,這會導致典型的問題,例如彼此之間不集成,應用程序之間的關聯需要自定義數據連接器,獨特的存儲位置導致信息重複以及搜索所有信息庫存實際上是不可能的。每個應用程序的UI性質不同,因此很難在應用程序之間進行切換。對這些應用程序中的每一個的管理和支持都需要具有各種技能的IT部門和團隊,因此需要大量的IT費用。

如今預算緊缺,並要求IT提供更多資源,而採用相同或更少資源的方法,這並不是一個謎。 SharePoint提供了在同一平台上組合不同應用程序的機會,並提供了令人讚歎的功能,例如:

•用於關鍵業務應用程序的通用平台。

•與存儲在不同業務應用程序中的數據進行協作。

•使用工作流來控制和跟蹤業務表單。

•在互動式儀錶板中顯示商業智能信息。

•在集中管理的存儲庫中保護信息。

•允許搜索數據。

隨著越來越多的使用平板電腦和手機的用戶,世界變得越來越數字化。 SharePoint最初旨在與台式機和移動平台上的瀏覽器一起使用。這樣,員工可以訪問重要信息並可以有效地管理他們的時間,從而提高了組織的生產力和競爭力。

會計:

通常,日常的日常操作都是基於(並依賴)常規電子郵件進行通信的。每天都會收到大量電子郵件,很有可能您會錯過真正重要的事情。

SharePoint在單個入口點提供了一個以客戶為中心的儀錶板:聲明,當前任務,日常工作分配,場合和會議日曆等。所有計劃和控制程序,例如預算,預測和報告完成,都可以統一和組織。您可以選擇查看自己的作業以及所有時間表和截止日期。

預算計劃:

預算計劃是一個工作流程,由團隊隨後或與預算完成同時執行的許多任務組成:採購,銷售,人力資源,製造,交貨期,項目管理。

預算網站提供了支出表格的最佳做法。臨時網站提供訪問控制,搜索功能,文檔存儲,協作等。利用SharePoint任務列表來整理團隊工作。此列表包含為安排年度預算而發布的一組任務,這些任務適合於通過該組分配任務。

預測:

預測是一項基於多年積累的知識的活動,其質量取決於數據的完整性和準確性。在一個地方擁有完整而有組織的數據非常重要,並且應該吸收組織的知識和智慧。

SharePoint具有引人注目的企業搜索引擎。它不僅可以搜索整個門戶網站的標籤和關鍵字,還可以搜索文件共享,交換文件夾,Office Web應用程序等。搜索結果以非常有條理的順序顯示並帶有預覽,以便您可以確保找到所有基本信息。 ,真實,相關和完整的數據。

期間關閉:

該操作每年執行12-13次,應儘可能地進行計算機化處理。這是一項正式的操作,包括許多應謹慎完成的任務。

SharePoint提供了基於遠景的期末儀錶盤。它可視化過程工作流程,任務的職責和狀態。 SharePoint還提供基本任務,例如審核跟蹤,開發,跟蹤,警報等。

報告:

SharePoint提供了一組豐富的報告服務。 SharePoint為普通的3D圖和功能樞軸報告表示提供了完整的工具。報告是基於即時的,並且始終顯示實時圖像。

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