SharePoint如何帮助财务团队

最初将Microsoft SharePoint建立为一个轻松构建网站和基于Web的应用程序的平台。 SharePoint还可以做很多事情,这有效地促进了SharePoint作为产品的成功。

如今,SharePoint是功能强大的业务工具。 SharePoint的功能有助于提高获利能力,通信和协作;每个公司的三个关键绩效领域。通过SharePoint,客户可以下载记录,与员工沟通,更改工作并监督计划。通常,它可以看作是您企业的统一在线位置,并且可以根据自己的需要进行最佳调整。

在本文中,我们将讨论SharePoint如何通过履行诸如会计,预测,财务管理,环境提供和报告之类的职责来帮助财务团队。

IT基础设施:

每个组织在不同的平台上都有大量的应用程序构建,这会导致典型的问题,例如彼此之间不集成,应用程序之间的关联需要自定义数据连接器,独特的存储位置导致信息重复以及搜索所有信息库存实际上是不可能的。每个应用程序的UI性质不同,因此很难在应用程序之间进行切换。对这些应用程序中的每一个的管理和支持都需要具有各种技能的IT部门和团队,因此需要大量的IT费用。

如今预算紧缺,并要求IT提供更多资源,而采用相同或更少资源的方法,这并不是一个谜。 SharePoint提供了在同一平台上组合不同应用程序的机会,并提供了令人赞叹的功能,例如:

•用于关键业务应用程序的通用平台。

•与存储在不同业务应用程序中的数据进行协作。

•使用工作流来控制和跟踪业务表单。

•在交互式仪表板中显示商业智能信息。

•在集中管理的存储库中保护信息。

•允许搜索数据。

随着越来越多的使用平板电脑和手机的用户,世界变得越来越数字化。 SharePoint最初旨在与台式机和移动平台上的浏览器一起使用。这样,员工可以访问重要信息并可以有效地管理他们的时间,从而提高了组织的生产力和竞争力。

会计:

通常,日常的日常操作都是基于(并依赖)常规电子邮件进行通信的。每天都会收到大量电子邮件,很有可能您会错过真正重要的事情。

SharePoint在单个入口点提供了一个以客户为中心的仪表板:声明,当前任务,日常工作分配,场合和会议日历等。所有计划和控制程序,例如预算,预测和报告完成,都可以统一和组织。您可以选择查看自己的作业以及所有时间表和截止日期。

预算计划:

预算计划是一个工作流程,由团队随后或与预算完成同时执行的许多任务组成:采购,销售,人力资源,制造,交货期,项目管理。

预算网站提供了支出表格的最佳做法。临时网站提供访问控制,搜索功能,文档存储,协作等。利用SharePoint任务列表来整理团队工作。此列表包含为安排年度预算而发布的一组任务,这些任务适合于通过该组分配任务。

预测:

预测是一项基于多年积累的知识的活动,其质量取决于数据的完整性和准确性。在一个地方拥有完整而有组织的数据非常重要,并且应该吸收组织的知识和智慧。

SharePoint具有引人注目的企业搜索引擎。它不仅可以搜索整个门户网站的标签和关键字,还可以搜索文件共享,交换文件夹,Office Web应用程序等。搜索结果以非常有条理的顺序显示并带有预览,以便您可以确保找到所有基本信息。 ,真实,相关和完整的数据。

期间关闭:

该操作每年执行12-13次,应尽可能地进行计算机化处理。这是一项正式的操作,包括许多应谨慎完成的任务。

SharePoint提供了基于远景的期末仪表盘。它可视化过程工作流程,任务的职责和状态。 SharePoint还提供基本任务,例如审核跟踪,开发,跟踪,警报等。

报告:

SharePoint提供了一组丰富的报告服务。 SharePoint为普通的3D图和功能枢轴报告表示提供了完整的工具。报告是基于即时的,并且始终显示实时图像。

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