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學習如何寫支票是任何新的銀行客戶的通行儀式,或者是您第一次支付租金。隨著金融系統在技術上不斷發展,需要寫支票的年輕成年人可能會第一次這樣做。他們可能沒有看到他們的父母寫了一張支票,因為他們是小孩!
重要的是要使流程正確,並避免因缺失或不正確的信息而退回支票,或者甚至讓欺詐藝術家對您的支票進行妥協。
如何寫支票:7個步驟
隨著基於數字的金融支付的增加,您可能覺得需要填寫更少的支票,但遲早,您可能需要通過支票付款。幸運的是,填寫完整支票的所有7個步驟都很簡單,您應該能夠立即將整個事情歸結為科學。
以下是第一次和每次都正確編寫支票的分步指南。
1.提供當前日期
在每個美國支票的右上角是一個包含支票寫入日期的空格。支票作者可以選擇以信件形式(即2019年1月1日)寫日期,或以數字方式(即,1/01/201)進行捷徑和寫日期。
2.寫下支票收件人的姓名
在支票中間,您會看到一個更大的空間,名為「支付訂單」 – 這是您包含支票收件人姓名的行。在該行上,寫下收款人的姓名 – 個人,企業或組織 – 並仔細檢查以確保您拼寫正確的名稱。如果沒有,並且發送了支票,一旦收件人試圖兌現或存款,支票可能不會被支付。
3.寫出數字現金金額
您必須在兩個地方以兩種方式填寫支票上的現金金額。首先,在支票的右側是一個以美元符號($)開頭的方框。在該美元符號的右側,以數字方式寫入支票金額(即29.95美元)。
4.寫信函現金金額
在支票收件人的名下,以字母形式填寫支票金額(即「二十九美元和九十五美分」)。銀行要求您以兩種不同的形式寫支票金額,以確保支票上包含正確的金額。此外,如果在支票金額上包含任何額外的更改(以「美分」計算),請在金額的右側單獨填寫金額。
5.添加可選備忘錄
在支票的左下方,您會找到一條可用於記錄支票原因的線。將「租金」視為向房東支付或「草坪護理」以進行景觀購買。雖然「備忘錄」空間是可選的,但它也是記錄任何相關信息的好地方。
6.簽上支票
在支票的右下方是一個簽名的空間。這基本上清除了付款支票(沒有您的簽名,支票無效,即使所有其他部分都已完成)。
一旦支票完成並交給收件人,支票將被存入,支票金額將從您的支票賬戶中扣除。
7.確保你有資金支票
最好事先檢查一下您的支票賬戶餘額,以確保您的賬戶中有足夠的現金來支付金額。如果沒有,支票可能反彈,你可能會產生費用和罰款。此外,支票收件人也不會滿意。
寫完支票後該怎麼辦
完成編寫支票的任務後,將支票實際記錄在支票簿中,或使用在線支票登記簿或手機銀行應用程序。
基本上,平衡支票簿可以讓您更好地跟蹤個人資金流量,發現任何支票賬戶錯誤或差異,並避開銀行賬戶透支。
只需記錄您的收款和付款支票帳戶付款(使用紙質登記冊,但有很多優秀的移動銀行應用程序可以幫助您平衡帳戶。)包括任何數字化的帳單支付和借記卡購買,以及。然後,在每個月末,當您通過郵件或在線提供每月銀行對賬單時,將您的記錄與銀行的記錄相匹配,以確保您的支票賬戶處於平衡狀態(銀行將此流程稱為「核對」您的銀行帳戶)。
如果您想了解不同的支票兌現方式,請閱讀:如何兌現支票並直接獲得所需的現金。
5編寫支票時的安全提示
在編寫支票時,請採取以下操作步驟以正確保護自己:
1.使用黑色墨水代替其他顏色
首先,在寫支票時使用黑色墨水。黑色墨水可以抵抗支票清洗 – 這種騙局可以消除書面支票上的墨水。
2.寫美元金額時要緊張
記錄數字金額時,請將支票金額儘可能靠近美元符號。這使欺詐者不會「擠壓」空間並改變支票金額。
3.檢查金額後畫線
在您寫出支票金額的空白處,在金額後面右側畫一條直線水平線。這也使得任何人都難以更改支票金額。
4.避免任何錯誤
寫一張支票你可能會犯錯誤。在這種情況下,您將希望避免將支票存入或兌現,特別是如果支票在欺詐者手中結束。為了防止這種情況發生,只需在支票上用大寫字母寫「VOID」,然後將支票撕成兩半或通過粉碎機運行。
5.不要分享個人信息
切勿在支票上附上您的社會安全號碼或任何個人財務數據,即使有此要求也是如此。如果支票落入壞人手中,您就有可能成為身份盜竊的受害者。
紙質支票的替代品
除紙質支票外,還有很多方法可以通過銀行支票賬戶支付賬單和發放其他款項。嘗試以下替代支票付款方式:
自動清算所付款
銀行提供自動清算中心(ACH)付款,以便向您的支票賬戶發送和接收銀行付款。如果您通過ACH付款,預計將支付幾美元的象徵性費用。如果您收到ACH付款,則不收取任何費用。
電匯付款
在很多方面類似於ACH付款,銀行電匯可以直接從您的支票賬戶匯款,並在同一天通常在收款人的銀行賬戶中登陸。您需要包含支票帳號和銀行路由號碼才能發送和接收電匯付款。還需要一筆高於ACH支付的小額費用。
在線和移動支付
銀行越來越多地提供通過在線或移動應用程序從您的支票賬戶發放付款的方式。您需要在線同步您的帳戶以進行數字付款,但過程很簡單,只需幾分鐘。此外,PayPal和Venmo等在線支付網站可讓您輕鬆通過銀行帳戶進行付款。同樣,您需要將您的銀行帳戶與這些網站相關聯,以激活您的第三方付款帳戶。
學習如何寫支票是每個成年人應該掌握的財務實踐。使用上面列出的提示以正確的方式完成該工作。