如何写支票:7个步骤与例子

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学习如何写支票是任何新的银行客户的通行仪式,或者是您第一次支付租金。随着金融系统在技术上不断发展,需要写支票的年轻成年人可能会第一次这样做。他们可能没有看到他们的父母写了一张支票,因为他们是小孩!

重要的是要使流程正确,并避免因缺失或不正确的信息而退回支票,或者甚至让欺诈艺术家对您的支票进行妥协。

如何写支票:7个步骤

随着基于数字的金融支付的增加,您可能觉得需要填写更少的支票,但迟早,您可能需要通过支票付款。幸运的是,填写完整支票的所有7个步骤都很简单,您应该能够立即将整个事情归结为科学。

以下是第一次和每次都正确编写支票的分步指南。

1.提供当前日期

在每个美国支票的右上角是一个包含支票写入日期的空格。支票作者可以选择以信件形式(即2019年1月1日)写日期,或以数字方式(即,1/01/201)进行捷径和写日期。

2.写下支票收件人的姓名

在支票中间,您会看到一个更大的空间,名为“支付订单” – 这是您包含支票收件人姓名的行。在该行上,写下收款人的姓名 – 个人,企业或组织 – 并仔细检查以确保您拼写正确的名称。如果没有,并且发送了支票,一旦收件人试图兑现或存款,支票可能不会被支付。

3.写出数字现金金额

您必须在两个地方以两种方式填写支票上的现金金额。首先,在支票的右侧是一个以美元符号($)开头的方框。在该美元符号的右侧,以数字方式写入支票金额(即29.95美元)。

4.写信函现金金额

在支票收件人的名下,以字母形式填写支票金额(即“二十九美元和九十五美分”)。银行要求您以两种不同的形式写支票金额,以确保支票上包含正确的金额。此外,如果在支票金额上包含任何额外的更改(以“美分”计算),请在金额的右侧单独填写金额。

5.添加可选备忘录

在支票的左下方,您会找到一条可用于记录支票原因的线。将“租金”视为向房东支付或“草坪护理”以进行景观购买。虽然“备忘录”空间是可选的,但它也是记录任何相关信息的好地方。

6.签上支票

在支票的右下方是一个签名的空间。这基本上清除了付款支票(没有您的签名,支票无效,即使所有其他部分都已完成)。

一旦支票完成并交给收件人,支票将被存入,支票金额将从您的支票账户中扣除。

7.确保你有资金支票

最好事先检查一下您的支票账户余额,以确保您的账户中有足够的现金来支付金额。如果没有,支票可能反弹,你可能会产生费用和罚款。此外,支票收件人也不会满意。

写完支票后该怎么办

完成编写支票的任务后,将支票实际记录在支票簿中,或使用在线支票登记簿或手机​​银行应用程序。

基本上,平衡支票簿可以让您更好地跟踪个人资金流量,发现任何支票账户错误或差异,并避开银行账户透支。

只需记录您的收款和付款支票帐户付款(使用纸质登记册,但有很多优秀的移动银行应用程序可以帮助您平衡帐户。)包括任何数字化的帐单支付和借记卡购买,以及。然后,在每个月末,当您通过邮件或在线提供每月银行对账单时,将您的记录与银行的记录相匹配,以确保您的支票账户处于平衡状态(银行将此流程称为“核对”您的银行帐户)。

如果您想了解不同的支票兑现方式,请阅读:如何兑现支票并直接获得所需的现金。

5编写支票时的安全提示

在编写支票时,请采取以下操作步骤以正确保护自己:

1.使用黑色墨水代替其他颜色

首先,在写支票时使用黑色墨水。黑色墨水可以抵抗支票清洗 – 这种骗局可以消除书面支票上的墨水。

2.写美元金额时要紧张

记录数字金额时,请将支票金额尽可能靠近美元符号。这使欺诈者不会“挤压”空间并改变支票金额。

3.检查金额后画线

在您写出支票金额的空白处,在金额后面右侧画一条直线水平线。这也使得任何人都难以更改支票金额。

4.避免任何错误

写一张支票你可能会犯错误。在这种情况下,您将希望避免将支票存入或兑现,特别是如果支票在欺诈者手中结束。为了防止这种情况发生,只需在支票上用大写字母写“VOID”,然后将支票撕成两半或通过粉碎机运行。

5.不要分享个人信息

切勿在支票上附上您的社会安全号码或任何个人财务数据,即使有此要求也是如此。如果支票落入坏人手中,您就有可能成为身份盗窃的受害者。

纸质支票的替代品

除纸质支票外,还有很多方法可以通过银行支票账户支付账单和发放其他款项。尝试以下替代支票付款方式:

自动清算所付款

银行提供自动清算中心(ACH)付款,以便向您的支票账户发送和接收银行付款。如果您通过ACH付款,预计将支付几美元的象征性费用。如果您收到ACH付款,则不收取任何费用。

电汇付款

在很多方面类似于ACH付款,银行电汇可以直接从您的支票账户汇款,并在同一天通常在收款人的银行账户中登陆。您需要包含支票帐号和银行路由号码才能发送和接收电汇付款。还需要一笔高于ACH支付的小额费用。

在线和移动支付

银行越来越多地提供通过在线或移动应用程序从您的支票账户发放付款的方式。您需要在线同步您的帐户以进行数字付款,但过程很简单,只需几分钟。此外,PayPal和Venmo等在线支付网站可让您轻松通过银行帐户进行付款。同样,您需要将您的银行帐户与这些网站相关联,以激活您的第三方付款帐户。

学习如何写支票是每个成年人应该掌握的财务实践。使用上面列出的提示以正确的方式完成该工作。

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