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想開辦自己的生意嗎?想開設玩具店或小型製造企業?
如果您想成為自己的老闆,則有上百萬個細節需要掌握,尤其是當您計劃開設零售業務或從事這種業務的公司時。
您將需要投資者和融資,開展業務的空間以及潛在的機械設備。
但是,即使您打算使用可信賴的會計師或註冊會計師,您也需要掌握基本的會計原則。
您需要學習的一個基本概念是「銷售商品成本」或COGS,它涉及材料和人工成本。
為了確定您的企業的盈利能力以及您欠山姆大叔的欠款,您必須掌握這一指標。
什麼是商品銷售成本(COGS)?
企業所售商品的成本實質上是給定時期內製造和出售企業商品所需的成本金額。根據業務類型,所售商品的成本可能更容易計算,也可能更難計算。例如,零售商對計算所需的貨物和庫存有非常清楚的了解。具有更高製造要求的不同行業可能需要更複雜的計算。
出售商品的成本通常列在公司的損益表中,並在計算公司的總收入時減去。如果公司的COGS特別高,則潛在的投資者可能會查看損益表,並將其視為公司利潤未達到應有的最高水平的主要原因,因而拒絕投資。不過,更易於管理的銷貨成本將有助於帶來更令人印象深刻的總收入數字。
如何計算銷售成本:分步指南
以最廣泛的方式列出,COGS可以通過三個步驟計算,最終形成一個公式。
換句話說,計算COGS的公式為:期初存貨+採購-期末存貨=售貨成本。
無需進行神秘的會計核算,您可以從稅收收入中減去所售商品的成本,以確定您的利潤是多少-以及您欠聯儲的多少。
較高的成本意味著較低的稅金,但也有較低的利潤,由於顯而易見的原因,這對任何企業都不利。
準備進行一些數字運算嗎?好吧,我們開始。
1.盤點初始庫存
雖然確定COGS的數學運算很簡單,但是您需要確定許多細節才能正確進行此計算。您需要的第一個細節是您的企業在相關時期或季度開始時的庫存,以及如何進行匯總。
如果您已盤點庫存,則知道在本季度開始時手頭有多少桶啤酒,衣服或其他物品。
現在您需要一個美元的數字。如果您是小型零售商或批發商,那麼這個問題是不言而喻的-從工廠所有者或其他供應商那裡購買庫存是多少錢。
但是,如果您是工廠老闆,而要盤點存貨的倉庫里裝滿了貨物,那麼您將需要更深入地挖掘。
製造商或礦主必須確定生產相關存貨或產品的人工成本,即直接成本。
但是間接成本也可以計算在內。美國國稅局將間接成本定義為:「用於製造運營的建築物的租金;建築物/設備的折舊;生產主管和其他間接涉及的人員的工資;倉儲成本;裝瓶和包裝人工。
並且不要忘記在製造過程中使用的材料和耗材,例如化學藥品和硬體。
屬於「其他費用」類別的是「集裝箱,貨運」和「間接費用」。
2.添加其他購買
COGS公式的第二部分要求將在有關期間或季度內您對庫存進行的購買或添加製成表格。
根據美國國稅局的說法,如果您的公司生產而不是轉售它們,那麼這將包括「在年初將購買的全部原材料或零件購買為成品的成本」。如果以折扣價購買材料,則需要使用原始編號,然後才節省了節餘。
客戶的退貨以及從家庭或個人使用中獲取的產品或商品必須從本季度的購買中減去。
在可可價格下跌對好時公司的影響的故事中,可以找到一個有關如何將原材料計為銷售商品成本一部分的例子。銷貨成本。去年可可價格暴跌了37%,這意味著好時公司的獲利能力大大提高。
3.理貨庫存
完成這些步驟後,您已經獲得了大多數所需的數據,但是仍然有一個重要的餘地:相關時間段結束時的庫存成本。
計算期末存貨的成本需要採取與期初存貨相同的步驟,一旦完成,便擁有所有必要的計算。
4.計算銷售商品成本
從那裡,您現在需要進行業務出售商品成本的計算。
例如,假設您正在計算過去一年中零售商的商品銷售成本。使用前面的三個步驟,您確定他們的年初庫存成本為300,000美元,他們全年購買了價值40萬美元的商品,而到年底時的庫存成本為150,000美元。使用商品銷售成本的公式,我們看到:
$ 300,000 + $ 400,000 = $ 700,000-$ 150,000 = $ 550,000
該零售商一年中出售的商品成本為$ 550,000。
選擇一種會計方法
您還需要選擇一種在盤點公司庫存時將要使用的整體會計方法。
無論您是生產自己的產品還是批發商,您都面臨著商業世界的基本事實-幾乎所有商品的價格一直在變化。這意味著倉庫中所有商品的價值或多或少取決於購買或製造的時間。
這裡有三個基本選擇:
先進先出或FIFO
在這種方法下,您假定始終將最舊的庫存單位首先出售。
後進先出或後進先出
這是相反的方法,在這種方法中,最新庫存在最舊庫存之前售出。
平均費用
這是不言自明的,涉及敲定所售庫存單位的平均成本。第一次計算以美元完成。您可以使用初始庫存的美元價值並添加購買。您的第二個計算是基於每個單位進行的-您計算開始時的單位數量,然後加上在該季度購買的數量。然後,您將美元庫存數字除以單位庫存數字,以獲得每單位的平均成本。
計算售出商品成本的完整公式
如您所見,我們最初使用的商品成本公式是一個縮寫形式。既然我們知道所有可以提高銷售成本的組件,我們就可以繼續使用更完整,更有用的版本。
國稅局的描述方式如下:
(年初的庫存+凈購買+人工成本+材料和供應品+其他成本)-年末的庫存=售貨成本(COGS)
快樂的數字處理!