隨著納稅季節臨近，您可能會了解到，至少需要填寫W-9才能發送給IRS-至少取決於您的就業情況。
因此，重要的是要在納稅日之前知道：什麼是W-9表格，什麼使您有資格填寫表格以及如何填寫表格？
什麼是W-9表格？
W-9表格是美國國稅局（Internal Revenue Service）的納稅表格，表示納稅人無需預扣預提稅，並負責自己納稅。 W-9表格有助於在稅務會計師的協助下或在承包商的協助下完成日曆年的承包商稅收義務。
使用獨立承包商的公司不像常規僱主那樣預扣任何所得稅，社會保障稅或醫療保險稅-由單獨的承包商來承擔這些IRS稅收義務。但是，山姆大叔將要求使用承包商的公司提交1099-MISC稅表，以使獨立承包商的稅收申報與他們的年度稅收收入相匹配。這是IRS W-9稅表的實際副本
W-9表格通常由獨立承包商而非全職員工使用，以填寫其納稅表格並履行對山姆大叔的應納稅義務。與全職和兼職員工不同，獨立承包商不因向客戶（通常是公司，中小型公司，非營利組織和其他面向企業的組織）提供的商業服務付款而扣稅。
例如，一家大型金融機構可以僱用一名自由設計師，以5,000美元的價格創建一個新網站。完成工作並提交設計者的發票後，金融機構將向設計者支付全部5,000美元，且不收取任何稅款。取而代之的是，設計師應按每季5,000美元的標準交納自己的稅款。每年，該設計師的專業收入總和會記錄在W-9稅表上，並提交給IRS。
W-9表格中提供的數據來自IRS稅表1099，該表列出了支付給個人的任何收入，否則將記錄在IRS W-2稅表中。要準確填寫1099稅表，客戶實體必須提供收款人的姓名，地址，社會安全號碼和稅號。編號，然後再提交給IRS。
誰需要填寫W-9表格？
可能受制於W-9稅表的不僅是獨立承包商。
例如，在特定房地產交易中獲得的任何收入，個人支付的抵押貸款利息以及向股東支付的股息，都需要在IRS W-9納稅表中列出。通常，對於2018納稅年度超過600美元的付款，僅需要1099納稅表。低於600美元的任何收入仍必須包括在個人的年度稅表中，但不必在1099稅表中列出。
以下是W-9表格的常見候選人的簡短列表：
1.自由職業者
自由職業者也被稱為「技工」，他們為客戶承擔短期項目，例如作家為公司製作小冊子或網路設計師為客戶處理數字網路工作。自由職業者通常向客戶提供W-9表格以履行納稅義務。
2.專業顧問
與面向任務的自由職業者相比，顧問通常為客戶處理業務諮詢服務，並承擔更多的「大局」角色。顧問可能會針對公司的特定利益和領域（例如市場營銷，銷售，財務和信息技術）提供建議，並通過W-9表格履行其納稅義務。
3.貿易工人
專業的貿易工作者，例如園藝師，水管工或電工，也可以依靠W-9表格繳稅，這取決於他們從稅收角度構造服務的方式。
4.一些公司和有限責任公司
美國國稅局不要求大多數公司承包商提交W-9表格，因為他們通常不會收到1099表格。但是，某些公司承包商，特別是有限責任公司（LLC）承包商，如果以個人實體而不是公司的形式提交，則需要W-9表格。
W-9表格須知的條款
會計師和IRS肯定會加快描述W-9表格的條件，但納稅人可能不會。以下是一些不錯的W-9術語：
備用預扣
此稅項描述了從納稅人的付款中扣留的收入額，通常是從僱主那裡獲得的全職僱員的收入。從本質上講，備用預扣款是指從薪水中扣繳給政府的估計稅款的百分比。
獨立承包商
獨立承包商是指個體經營者，例如醫生，自由撰稿人或顧問，他們為客戶或代表客戶的第三方公司或組織提供專業服務。獨立承包商的專業收入應繳納自雇稅。
要被IRS正式視為獨立承包商，個人必須滿足以下三個條件：
納稅人識別號（TIN）和證明表格
需要向IRS提交與稅收相關的表格（例如1099表格）的公司或組織將列出支付給承包商的年收入。為了準確地做到這一點，他們將要求承包商的納稅人識別號碼（TIN）報告在一個日曆年內向該承包商支付的所有收入。
TIN與社會保險號
納稅人識別號和社會安全號之間有幾個主要區別：
TIN的主要目標是將一個獨立的承包商或小型企業與另一個獨立，即每個獨立的承包商或小企業都擁有自己的TIN，用於向IRS清楚地識別企業。獨立承包商可以使用其TIN向IRS納稅。
TIN和社會保險號都有9位數字，但有一個關鍵區別。社會保險號表示個人的稅號，而僱主識別號（EIN）或TIN識別企業實體。
出於商業目的，稅務標識號用於非直接IRS。例如，銀行或金融機構可能要求TIN開設一個商業帳戶。或者，業務合作夥伴或供應商可能需要TIN才能在獨立承包商或小型企業中開設帳戶。
如何通過六個步驟提交IRS W-9稅表
基本上，任何需要提交W-9表格的人都會在接受任何專業或商業服務之前從客戶那裡收到該表格。
填寫W-9稅表很簡單，但正確無誤的舉足輕重是很重要的：
在表格頂部列出您的姓名。確保列出您的全名，並且姓名與提交給IRS的任何稅表上的拼寫完全一致。
列出您的公司名稱。有單獨的一行列出您的公司名稱。如果您沒有公司名稱，請將該行留空。
寫下您的稅收分類。美國國稅局（IRS）包含這條非常重要的行，用於對您的納稅身份進行分類。通常，儘管IRS允許您註冊為C公司，S公司，合夥企業和信託/房地產企業，但您可以將自己列為獨資，單人有限責任公司或個人。
確保包括您的居住數據。美國國稅局（IRS）要求W-9申報人提供其地址，包括街道名稱和號碼-以及公寓號碼（如果需要）。
包括您的TIN或社會保險號。在本部分中，IRS要求您提供您的社會安全號碼或僱主身份號碼。通常，對於大多數獨立承包商而言，此行上僅需提供您的社會安全號碼。
簽上你的名字。當您填寫W-9表格時，請簽名並註明日期。美國國稅局會記錄您的簽名，並將其視為您已驗證W-9表格中包含的所有信息的聲明。
填寫W-9表格時的關鍵提示
您可以採取幾個步驟來改善W-9申請經驗：
保持安全。在準確填寫W-9表格之後，工作之一是保護您的身份免受可能的欺詐者的侵害。在這方面，請始終將W-9表格保密，不要將其放在公共場所或以無擔保的方式傳送給公司或會計師。稅務表格欺詐實在是太真實了，您需要確保W-9表格的安全為重中之重。
使您的表單保持最新。如果您搬家，更改您的公司名稱，結婚並更改您的名字，或者對您的生活進行任何大的面向業務的更改，請記住更新W-9表格。
要準確。美國國稅局（IRS）十分重視準確的W-9表格。如果出於某種原因，您提交的表格中包含虛假信息，則您可能會受到起訴和重罰，甚至被判入獄。
如果您對W-9表格有任何疑問，請聯繫經驗豐富的稅務會計師，他將指導您完成整個過程。它可能需要花費$ 100或更多，但是準確而安全地提交W-9表格通常是值得的。
