随着纳税季节临近，您可能会了解到，至少需要填写W-9才能发送给IRS-至少取决于您的就业情况。
因此，重要的是要在纳税日之前知道：什么是W-9表格，什么使您有资格填写表格以及如何填写表格？
什么是W-9表格？
W-9表格是美国国税局（Internal Revenue Service）的纳税表格，表示纳税人无需预扣预提税，并负责自己纳税。 W-9表格有助于在税务会计师的协助下或在承包商的协助下完成日历年的承包商税收义务。
使用独立承包商的公司不像常规雇主那样预扣任何所得税，社会保障税或医疗保险税-由单独的承包商来承担这些IRS税收义务。但是，山姆大叔将要求使用承包商的公司提交1099-MISC税表，以使独立承包商的税收申报与他们的年度税收收入相匹配。这是IRS W-9税表的实际副本
W-9表格通常由独立承包商而非全职员工使用，以填写其纳税表格并履行对山姆大叔的应纳税义务。与全职和兼职员工不同，独立承包商不因向客户（通常是公司，中小型公司，非营利组织和其他面向企业的组织）提供的商业服务付款而扣税。
例如，一家大型金融机构可以雇用一名自由设计师，以5,000美元的价格创建一个新网站。完成工作并提交设计者的发票后，金融机构将向设计者支付全部5,000美元，且不收取任何税款。取而代之的是，设计师应按每季5,000美元的标准交纳自己的税款。每年，该设计师的专业收入总和会记录在W-9税表上，并提交给IRS。
W-9表格中提供的数据来自IRS税表1099，该表列出了支付给个人的任何收入，否则将记录在IRS W-2税表中。要准确填写1099税表，客户实体必须提供收款人的姓名，地址，社会安全号码和税号。编号，然后再提交给IRS。
谁需要填写W-9表格？
可能受制于W-9税表的不仅是独立承包商。
例如，在特定房地产交易中获得的任何收入，个人支付的抵押贷款利息以及向股东支付的股息，都需要在IRS W-9纳税表中列出。通常，对于2018纳税年度超过600美元的付款，仅需要1099纳税表。低于600美元的任何收入仍必须包括在个人的年度税表中，但不必在1099税表中列出。
以下是W-9表格的常见候选人的简短列表：
1.自由职业者
自由职业者也被称为“技工”，他们为客户承担短期项目，例如作家为公司制作小册子或网络设计师为客户处理数字网络工作。自由职业者通常向客户提供W-9表格以履行纳税义务。
2.专业顾问
与面向任务的自由职业者相比，顾问通常为客户处理业务咨询服务，并承担更多的“大局”角色。顾问可能会针对公司的特定利益和领域（例如市场营销，销售，财务和信息技术）提供建议，并通过W-9表格履行其纳税义务。
3.贸易工人
专业的贸易工作者，例如园艺师，水管工或电工，也可以依靠W-9表格缴税，这取决于他们从税收角度构造服务的方式。
4.一些公司和有限责任公司
美国国税局不要求大多数公司承包商提交W-9表格，因为他们通常不会收到1099表格。但是，某些公司承包商，特别是有限责任公司（LLC）承包商，如果以个人实体而不是公司的形式提交，则需要W-9表格。
W-9表格须知的条款
会计师和IRS肯定会加快描述W-9表格的条件，但纳税人可能不会。以下是一些不错的W-9术语：
备用预扣
此税项描述了从纳税人的付款中扣留的收入额，通常是从雇主那里获得的全职雇员的收入。从本质上讲，备用预扣款是指从薪水中扣缴给政府的估计税款的百分比。
独立承包商
独立承包商是指个体经营者，例如医生，自由撰稿人或顾问，他们为客户或代表客户的第三方公司或组织提供专业服务。独立承包商的专业收入应缴纳自雇税。
要被IRS正式视为独立承包商，个人必须满足以下三个条件：
纳税人识别号（TIN）和证明表格
需要向IRS提交与税收相关的表格（例如1099表格）的公司或组织将列出支付给承包商的年收入。为了准确地做到这一点，他们将要求承包商的纳税人识别号码（TIN）报告在一个日历年内向该承包商支付的所有收入。
TIN与社会保险号
纳税人识别号和社会安全号之间有几个主要区别：
TIN的主要目标是将一个独立的承包商或小型企业与另一个独立，即每个独立的承包商或小企业都拥有自己的TIN，用于向IRS清楚地识别企业。独立承包商可以使用其TIN向IRS纳税。
TIN和社会保险号都有9位数字，但有一个关键区别。社会保险号表示个人的税号，而雇主识别号（EIN）或TIN识别企业实体。
出于商业目的，税务标识号用于非直接IRS。例如，银行或金融机构可能要求TIN开设一个商业帐户。或者，业务合作伙伴或供应商可能需要TIN才能在独立承包商或小型企业中开设帐户。
如何通过六个步骤提交IRS W-9税表
基本上，任何需要提交W-9表格的人都会在接受任何专业或商业服务之前从客户那里收到该表格。
填写W-9税表很简单，但正确无误的举足轻重是很重要的：
在表格顶部列出您的姓名。确保列出您的全名，并且姓名与提交给IRS的任何税表上的拼写完全一致。
列出您的公司名称。有单独的一行列出您的公司名称。如果您没有公司名称，请将该行留空。
写下您的税收分类。美国国税局（IRS）包含这条非常重要的行，用于对您的纳税身份进行分类。通常，尽管IRS允许您注册为C公司，S公司，合伙企业和信托/房地产企业，但您可以将自己列为独资，单人有限责任公司或个人。
确保包括您的居住数据。美国国税局（IRS）要求W-9申报人提供其地址，包括街道名称和号码-以及公寓号码（如果需要）。
包括您的TIN或社会保险号。在本部分中，IRS要求您提供您的社会安全号码或雇主身份号码。通常，对于大多数独立承包商而言，此行上仅需提供您的社会安全号码。
签上你的名字。当您填写W-9表格时，请签名并注明日期。美国国税局会记录您的签名，并将其视为您已验证W-9表格中包含的所有信息的声明。
填写W-9表格时的关键提示
您可以采取几个步骤来改善W-9申请经验：
保持安全。在准确填写W-9表格之后，工作之一是保护您的身份免受可能的欺诈者的侵害。在这方面，请始终将W-9表格保密，不要将其放在公共场所或以无担保的方式传送给公司或会计师。税务表格欺诈实在是太真实了，您需要确保W-9表格的安全为重中之重。
使您的表单保持最新。如果您搬家，更改您的公司名称，结婚并更改您的名字，或者对您的生活进行任何大的面向业务的更改，请记住更新W-9表格。
要准确。美国国税局（IRS）十分重视准确的W-9表格。如果出于某种原因，您提交的表格中包含虚假信息，则您可能会受到起诉和重罚，甚至被判入狱。
如果您对W-9表格有任何疑问，请联系经验丰富的税务会计师，他将指导您完成整个过程。它可能需要花费$ 100或更多，但是准确而安全地提交W-9表格通常是值得的。
