規則1：資產和費用本質上是借方，這意味著資產和/或費用的增加導致借方，而資產和/或費用的減少導致貸方。負債，所有者權益和收入本質上是信用，這意味著負債，所有者權益和/或收入的增加會導致產生貸項，而負債，所有者權益和/或收入的減少會導致產生借項。
規則2：借方必須等於貸方
規則3：收入-費用=利潤（如果為正）或虧損（如果為負）
規則4：在從所有者權益中扣除虧損的同時，增加利潤。
規則5：資產=負債+所有者權益
規則6：
借方增加=貸方增加
借方減少=貸方減少
借方增加=借方減少
學分增加=學分減少
規則7：會計中的每筆交易至少都會影響一個借方和一個貸方帳戶。
通過分析某些交易讓我們了解上述規則：
交易分析：受影響的帳戶（會計元素-增加/減少-借方/貸方）
1.所有者將現金投入業務。
交易分析：現金（資產-增加-借方）和資本（所有者權益-增加-貸方）
2.從供應商處以信貸方式購買庫存。
交易分析：股票（資產-增加-借方）和債權人（負債-增加-貸方）
3.出售現金。
交易分析：現金（資產-增加-借方）和銷售（收入-增加-貸方）
和庫存（資產-減少-貸方）和已售商品成本（費用-增加-借方）
4.向供應商付款。
交易分析：現金（資產-減少-貸方）和債權人（負債-減少-借方）
5.用現金購買機器。
交易分析：現金（資產-減少-貸方）和機械（資產-增加-借方）