規則1:資產和費用本質上是借方,這意味著資產和/或費用的增加導致借方,而資產和/或費用的減少導致貸方。負債,所有者權益和收入本質上是信用,這意味著負債,所有者權益和/或收入的增加會導致產生貸項,而負債,所有者權益和/或收入的減少會導致產生借項。
規則2:借方必須等於貸方
規則3:收入-費用=利潤(如果為正)或虧損(如果為負)
規則4:在從所有者權益中扣除虧損的同時,增加利潤。
規則5:資產=負債+所有者權益
規則6:
借方增加=貸方增加
借方減少=貸方減少
借方增加=借方減少
學分增加=學分減少
規則7:會計中的每筆交易至少都會影響一個借方和一個貸方帳戶。
通過分析某些交易讓我們了解上述規則:
交易分析:受影響的帳戶(會計元素-增加/減少-借方/貸方)
1.所有者將現金投入業務。
交易分析:現金(資產-增加-借方)和資本(所有者權益-增加-貸方)
2.從供應商處以信貸方式購買庫存。
交易分析:股票(資產-增加-借方)和債權人(負債-增加-貸方)
3.出售現金。
交易分析:現金(資產-增加-借方)和銷售(收入-增加-貸方)
和庫存(資產-減少-貸方)和已售商品成本(費用-增加-借方)
4.向供應商付款。
交易分析:現金(資產-減少-貸方)和債權人(負債-減少-借方)
5.用現金購買機器。
交易分析:現金(資產-減少-貸方)和機械(資產-增加-借方)